Im folgenden Artikel erfährst du mehr über das Teammanagement in Choco.
Bevor du mit dem Hinzufügen und Entfernen von Teammitgliedern beginnst, solltest du sicherstellen, dass du im System als Administrator/in oder Mitarbeiter/in angelegt bist. Ein Teammitglied, das im System als Assistent/in angelegt wurde, kann keine anderen Teammitglieder hinzufügen oder entfernen.
So fügst du deinem Unternehmen Teammitglieder hinzu
Als Administrator/in oder Mitarbeiter/in kannst du Teammitglieder ganz einfach zu einem Unternehmen hinzufügen. Als Assistent/in musst du eine/n Administrator/in oder eine/n Mitarbeiter/in bitten, deine Rolle zu ändern, damit du ein Teammitglied hinzufügen kannst.
Anleitung:
Bevor du die Choco App öffnest, füge die Mobilnummer deines Teammitglieds zu deinen Kontakten hinzu
Öffne die App am Handy
Wenn du mehrere Restaurants auf Choco verwaltest, wähle zunächst das Restaurant aus, um das es geht
Tippe unten auf Team
Tippe auf Teammitglied hinzufügen
Tippe auf Kontakte synchronisieren, wenn dich die App danach fragt. Sobald deine Kontakte synchronisiert wurden, findest du unter Choco Kontakte alle, die bereits bei Choco sind, und unter Zu Choco einladen alle anderen
Wähle die Person aus
Weise deinem Teammitglied eine Rolle zu
Als Administrator/in kannst du jede Rolle zuweisen
Als Mitarbeiter/in kannst du nur die Rollen Mitarbeiter/in oder Assistent/in zuweisen
Wähle die Lieferanten-Chats, zu denen du dein Teammitglied hinzufügen möchtest
Tippe auf Fertig
Ist dein Teammitglied bereits bei Choco, ist es nun Teil deines Teams
Ist dein Teammitglied noch nicht bei Choco, erhält es eine Einladung mit der Bitte, die App herunterzuladen und sich zu registrieren
So entfernst du Teammitglieder aus deinem Unternehmen
Als Administrator/in oder Mitarbeiter/in kannst du Teammitglieder ganz einfach aus deinem Unternehmen entfernen. Als Assistent/in musst du eine/n Administrator/in oder eine/n Mitarbeiter/in bitten, deine Rolle zu ändern, damit du ein Teammitglied entfernen kannst.
Anleitung:
Öffne die App auf dem Handy
Wenn du mehrere Restaurants auf Choco verwaltest, wähle zunächst das Restaurant aus, um das es geht
Tippe unten auf Team
Tippe auf das Teammitglied
Tippe auf Aus Chat entfernen
So fügst du Teammitglieder zu einem Lieferanten-Chat hinzu
Als Administrator/in oder Mitarbeiter/in kannst du Teammitglieder ganz einfach zu einem Lieferanten-Chat hinzufügen. Als Assistent/in musst du eine/n Administrator/in oder eine/n Mitarbeiter/in bitten, deine Rolle zu ändern, damit du ein Teammitglied hinzufügen kannst.
Anleitung:
Bevor du die Choco App öffnest, füge die Mobilnummer deines Teammitglieds zu deinen Kontakten hinzu
Öffne die App am Handy
Wenn du mehrere Restaurants auf Choco verwaltest, wähle zunächst das Restaurant aus, um das es geht
Tippe unten auf Lieferanten
Wähle den Lieferanten aus
Tippe oben rechts, um die Einstellungen (⚙️) zu öffnen
Tippe auf Teammitglied hinzufügen
Tippe auf Kontakte synchronisieren, wenn dich die App danach fragt. Sobald deine Kontakte synchronisiert wurden, findest du unter Choco Kontakte alle, die bereits bei Choco sind, und unter Zu Choco einladen alle anderen.
Wähle die Person aus
Tippe rechts oben auf Fertig
Ist dein Teammitglied bereits bei Choco, ist es nun Teil des Chats mit dem Lieferanten
Ist dein Teammitglied noch nicht bei Choco, erhält es eine Einladung mit der Bitte, die App herunterzuladen und sich zu registrieren
Wie du die Rollen und Berechtigungen von Teammitgliedern anzeigst und bearbeitest, zeigen wir dir in dieser Anleitung
So entfernst du Teammitglieder aus einem Lieferanten-Chat
Als Administrator/in oder Mitarbeiter/in kannst du Teammitglieder ganz einfach aus einem Lieferanten-Chat entfernen. Als Assistent/in musst du eine/n Administrator/in oder eine/n Mitarbeiter/in bitten, deine Rolle zu ändern, damit du ein Teammitglied entfernen kannst.
Anleitung:
Öffne die App auf dem Handy
Wenn du mehrere Restaurants auf Choco verwaltest, wähle zunächst das Restaurant aus, um das es geht
Tippe unten auf Lieferanten
Wähle den Lieferanten aus
Tippe oben rechts, um die Einstellungen (⚙️) zu öffnen
Tippe auf das Teammitglied
Tippe auf Aus Chat entfernen
So funktioniert das Teammanagement im Webportal von Choco
Als Administrator/in oder Mitarbeiter/in kannst du den Zugriff deiner Teammitglieder auf ein Unternehmen oder einen Lieferanten-Chat auch über das Webportal von Choco verwalten. Als Assistent/in musst du eine/n Administrator/in oder eine/n Mitarbeiter/in bitten, deine Rolle zu ändern, damit du das Teammanagement übernehmen kannst.
Anleitung:
Öffne deinen Browser und gehe auf choco.com
Klicke rechts oben auf Log in
Tippe links auf Team
Wenn du mehrere Restaurants auf Choco verwaltest, wähle oben links zunächst das Restaurant aus, um das es geht
So entfernst du Teammitglieder aus deinem Unternehmen:
Klicke auf das Teammitglied
Klicke auf die drei Punkte rechts oben
Klicke auf Entfernen
Du kannst auch den Zugriff deiner Teammitglieder auf Lieferanten-Chats ändern:
Klicke auf das Teammitglied
Unten rechts kannst du die Lieferanten auswählen, auf deren Chats das jeweilige Teammitglied Zugriff haben soll
Klicke auf Speichern