Cet article vous explique les différentes étapes à suivre pour mettre à jour votre liste de produits sur Choco web.
Comment importer un bon de commande sur Choco web
Plutôt que d’ajouter de nouveaux produits un à un sur votre liste de produit personnalisée, vous pouvez le faire en une seule fois grâce à Choco web.
Voici comment faire :
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur choco.com
Sélectionnez Log in en haut à droite
Sélectionnez l’indicatif de votre pays puis saisissez votre numéro de téléphone mobile
Saisissez ensuite le code que vous avez reçu par SMS
Sélectionnez Etablissements dans l’onglet supérieur gauche
Si vous avez plusieurs restaurants sur Choco, choisissez celui que vous souhaitez gérer
Sélectionnez le fournisseur
Sélectionnez Modifier la liste de produits personnalisée en haut à droite
Sélectionnez les trois points en haut à droite
Vous pouvez sélectionner Exporter un Excel pour enregistrer votre liste de produits en cours dans un fichier Excel de sauvegarde
Sélectionnez Télécharger un exemple pour télécharger votre feuille de travail
Ouvrez votre modèle
Si vous n’utilisez pas Microsoft Excel, vous pouvez importer le modèle dans Google Sheets en sélectionnant Fichier → Importer
Sur Excel, mettez à jour votre bon de commande puis enregistrez-le
Saisissez les informations du produit dans les colonnes sous chaque champ
Ne modifiez pas le nom des champs d’information qui contiennent votre adresse de livraison, votre restaurant, votre fournisseur et votre numéro de client
Ne modifiez pas le nom des champs d’information du produit
Seuls les champs Produit et Unité sont obligatoires
Vous pouvez vous référer au tableau ci-dessous pour connaître les champs qui peuvent être utilisés dans votre modèle
Si vous utilisez Google Sheets, vous pouvez enregistrer votre fichier sur votre ordinateur en sélectionnant Fichier → Télécharger → Microsoft Excel (XLSX)
Sur Choco web, sélectionnez Importer un Excel et déposez votre fichier
Quels sont les différents champs d’information produit
Vous trouverez ci-dessous tous les champs d’information produit qui peuvent actuellement être utilisés dans votre modèle Excel.
Champ d’information | Balise Excel | Description |
Nom du produit | product_name | Nom du produit qui est transmis avec votre commande au fournisseur. Cette information est obligatoire. |
Unité | unit | Quantité à laquelle chaque produit est vendu. Cette information est obligatoire. |
Code produit | product_id | Code numérique sous lequel apparaît le produit dans le catalogue de votre fournisseur. Bien que cette information ne soit pas obligatoire, elle est recommandée pour éviter les erreurs de commande. |
Désignation du produit | display_name | Désignation sous laquelle apparaît le produit dans votre bon de commande. Cette information n’est visible que par vous et votre équipe. Vos fournisseurs n’y ont pas accès. |
Prix | price | Prix personnalisé du produit. Il doit être écrit sans la devise. Lorsque vous saisissez des prix, veuillez ne pas mettre de signe de ponctuation (par exemple, saisissez 500 et non pas 5,00 €). Cette information n’est visible que par vous et votre équipe. Le montant indiqué est le prix que vous payez au fournisseur. |
Devise | currency | Devise utilisée. Cette valeur doit être écrite sous la forme EUR, USD ou GBP |
Par | par | Quantité minimale requise pour qu’un produit soit toujours disponible dans votre inventaire. Cette information n’est visible que par vous et votre équipe. |
Ma catégorie | category | Catégorie sous laquelle figure le produit dans votre bon de commande. Cette information n’est visible que par vous et votre équipe. |