💡 Assurez-vous d’avoir déjà ajouté vos fournisseurs. Si ce n’est pas le cas, suivez les instructions de notre article Comment ajouter des fournisseurs.

Ajouter des produits à partir du catalogue d’un fournisseur

Cliquez sur une discussion fournisseur
Ensuite, cliquez sur Démarrer la commande
Vous pouvez rechercher des produits par catégorie via la barre de recherche
(par ex. « Fruits et légumes »)
1. Cliquez sur une catégorie
2. Parcourez la liste des produits
3. Cliquez sur Ajouter
4. Ajoutez autant de produits que vous le souhaitez
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications
Pour rechercher des produits par nom via la barre de recherche (par ex. « Carottes »)
1. Tapez le nom du produit que vous recherchez dans la barre de recherche
2. Sélectionnez le produit et cliquez sur Ajouter
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications

How to add products from the supplier's catalog within the Choco App

Ajouter des produits en téléchargeant une facture

⚠️ En suivant ces étapes, les produits seront ajoutés à votre Liste de produits actuelle. Si vous souhaitez uniquement les produits figurant sur votre facture, assurez-vous de supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin.

Cliquez sur Télécharger une facture ou un inventaire précédent
Prenez une photo avec l’appareil photo ou sélectionnez-en une que vous avez déjà prise
Téléchargez autant de factures que vous le souhaitez
Cliquez sur le bouton Envoyer pour lancer la demande
Nous vous enverrons une notification pour vous informer une fois que les produits auront été ajoutés

How to upload a past invoice to generate an order guide via Choco App

Ajouter des produits manuellement

Ces étapes sont possibles uniquement si le fournisseur autorise les produits personnalisés ou s’il ne dispose pas de catalogue.

Cliquez sur Démarrer la commande
Cliquez sur Ajouter un produit
Cliquez sur Ajouter des produits manuellement
Saisissez le nom du produit, l’unité, et éventuellement l’identifiant produit, le prix, le niveau de stock idéal (Par) et la catégorie
Cliquez sur Ajouter pour créer le produit
1. Une fois le produit créé, vous pouvez cliquer sur Ajouter un produit pour en ajouter un autre

Ajouter des produits avec le modèle Excel

Vous pouvez modifier votre Liste de produits via un modèle Excel directement sur le Webtool.

Cliquez sur Démarrer la commande
Cliquez sur Plus, en haut à droite
Cliquez sur Exporter pour télécharger le modèle Excel
Ouvrez le fichier avec Excel ou Google Sheets
Ajoutez manuellement les produits en saisissant le nom du produit, l’unité, et éventuellement l’identifiant produit, le prix*, le niveau de stock idéal (Par) et la catégorie
Enregistrez le fichier au format Microsoft Excel
Cliquez à nouveau sur Plus, en haut à droite
Cliquez sur Importer. Une nouvelle fenêtre intitulée Téléverser le modèle Excel s’ouvrira à droite
Glissez-déposez votre fichier Microsoft Excel dans la fenêtre
Les produits du modèle Excel apparaîtront désormais dans votre Liste de produits.

*Le prix doit être saisi en centimes, sans point ni virgule (par ex. 50 € doit être écrit 5000), et sans symbole monétaire.

Champs d’information du modèle Excel

Voici tous les champs d’information produit actuellement disponibles que vous pouvez inclure dans votre modèle Excel.

Champ d’information	Tag Excel	À quoi cela correspond
Nom du produit*	product_name	Le nom du produit envoyé avec vos commandes au fournisseur.
Unité*	unit	La quantité et l’unité de mesure à laquelle chaque produit est vendu.
Identifiant produit	externalId	Le code numérique identifiant le produit dans le catalogue de votre fournisseur.
Nom affiché du produit	display_name	Le nom du produit dans votre Liste de produits. Visible uniquement par vous et votre équipe.
Prix**	price	Le prix personnalisé du produit, à saisir sous forme de nombre, sans symbole monétaire. Visible uniquement par vous et votre équipe.
Devise	currency	La devise du prix. À renseigner sous la forme EUR, USD ou GBP.
Par	par	La quantité minimale devant être toujours disponible dans votre stock. Visible uniquement par vous et votre équipe.
Ma catégorie	category	La catégorie du produit dans votre Liste de produits. Visible uniquement par vous et votre équipe.