💡 Assurez-vous d’avoir déjà ajouté vos fournisseurs. Si ce n’est pas le cas, suivez les instructions de notre article Comment ajouter des fournisseurs.

Ajouter des produits à partir du catalogue d’un fournisseur

Dans la discussion avec votre Fournisseur, cliquez sur Démarrer une commande.
Allez dans l’onglet Catalogue, en bas de votre écran.
Recherchez votre produit par catégorie ou en cliquant sur l’icône de recherche 🔍 en haut à droite, puis en tapant le nom du produit que vous recherchez.
Cliquez sur l’étoile ⭐ à droite pour ajouter le produit à votre Liste de produits.
- Pour accéder à votre Liste de produits, cliquez dessus en bas de votre écran.

Ajouter des produits en téléchargeant une facture

⚠️ En suivant ces étapes, les produits seront ajoutés à votre Liste de produits actuelle. Si vous souhaitez uniquement les produits figurant sur votre facture, assurez-vous de supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin.

Cliquez sur Commander lorsque vous êtes dans la discussion avec votre Fournisseur
Cliquez sur les trois points, en haut à droite
Cliquez sur Charger une facture
Cliquez sur Ajouter une autre et choisissez Appareil photo ou Galerie photo
Charger autant de factures que vous le souhaitez
- Cliquez sur le bouton Envoyer pour soumettre la demande
Nous vous enverrons une notification push pour vous informer une fois que les produits auront été ajoutés

Ajouter des produits manuellement

⚠️ Ces étapes sont possibles uniquement si le fournisseur autorise les produits personnalisés ou s’il ne dispose pas de catalogue.

Cliquez sur Commander.
Cliquez sur les trois points, en haut à droite.
Cliquez sur Nouveau produit personnalisé.
Saisissez le nom du produit, l’unité et, si vous le souhaitez, l’identifiant du produit, le prix, le stock idéal (Par) et la catégorie.
Cliquez sur Enregistrer pour créer le produit.

Ajouter des produits avec le modèle Excel

Vous pouvez modifier votre Liste de produits via un modèle Excel directement sur le Webtool.

Cliquez sur Démarrer la commande
Cliquez sur Plus, en haut à droite
Cliquez sur Exporter pour télécharger le modèle Excel
Ouvrez le fichier avec Excel ou Google Sheets
Ajoutez manuellement les produits en saisissant le nom du produit, l’unité, et éventuellement l’identifiant produit, le prix*, le niveau de stock idéal (Par) et la catégorie
Enregistrez le fichier au format Microsoft Excel
Cliquez à nouveau sur Plus, en haut à droite
Cliquez sur Importer. Une nouvelle fenêtre intitulée Téléverser le modèle Excel s’ouvrira à droite
Glissez-déposez votre fichier Microsoft Excel dans la fenêtre
Les produits du modèle Excel apparaîtront désormais dans votre Liste de produits.

*Le prix doit être saisi en centimes, sans point ni virgule (par ex. 50 € doit être écrit 5000), et sans symbole monétaire.

Champs d’information du modèle Excel

Voici tous les champs d’information produit actuellement disponibles que vous pouvez inclure dans votre modèle Excel.

Champ d’information	Tag Excel	À quoi cela correspond
Nom du produit*	product_name	Le nom du produit envoyé avec vos commandes au fournisseur.
Unité*	unit	La quantité et l’unité de mesure à laquelle chaque produit est vendu.
Identifiant produit	externalId	Le code numérique identifiant le produit dans le catalogue de votre fournisseur.
Nom affiché du produit	display_name	Le nom du produit dans votre Liste de produits. Visible uniquement par vous et votre équipe.
Prix**	price	Le prix personnalisé du produit, à saisir sous forme de nombre, sans symbole monétaire. Visible uniquement par vous et votre équipe.
Devise	currency	La devise du prix. À renseigner sous la forme EUR, USD ou GBP.
Par	par	La quantité minimale devant être toujours disponible dans votre stock. Visible uniquement par vous et votre équipe.
Ma catégorie	category	La catégorie du produit dans votre Liste de produits. Visible uniquement par vous et votre équipe.