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Cómo añadir productos en tu Listado de Productos

Iana Lebourdais avatar
Escrito por Iana Lebourdais
Actualizado hace más de una semana

Este artículo proporciona una guía paso a paso sobre cómo añadir productos a tu listado de productos a través de varios métodos: desde el catálogo de un proveedor, subiendo una factura, manualmente o utilizando una plantilla de Excel.

💡 Asegúrate de haber añadido ya a tus proveedores. Si no lo has hecho, sigue las instrucciones en nuestro artículo, Cómo añadir proveedores

Añadir productos desde el catálogo de un proveedor

  1. Haz clic en un chat con el proveedor

  2. Luego, haz clic en Iniciar pedido

  3. Puedes buscar productos por categoría usando la barra de búsqueda (por ejemplo, “Frutas y verduras”)
    a. Haz clic en una categoría
    b. Explora la lista de productos
    c. Haz clic en Añadir
    d. Añade tantos como quieras
    e. Por último, haz clic en Guardar cambios

  4. Para buscar productos por nombre, usa la barra de búsqueda (por ejemplo, “Zanahorias”)
    a. Escribe el nombre del producto que estás buscando
    b. Selecciona el producto y haz clic en Añadir
    c. Por último, haz clic en Guardar cambios

How to add products from the supplier's catalog within the Choco App


Añadir productos mediante una factura

⚠️ Seguir estos pasos añadirá productos a tu listado de productos actual. Si solo deseas algunos productos de la factura, asegúrate de eliminar los que ya no necesites.

  1. Haz clic en la tarjeta Subir una factura antigua o hoja de inventario

  2. Toma una foto con la cámara o selecciona una que ya tengas

  3. Sube tantas facturas como quieras

  4. Haz clic en el botón Enviar para enviar la solicitud

  5. Te enviaremos una notificación push cuando los productos se hayan añadido

How to upload a past invoice to generate an order guide via Choco App


Añadir productos manualmente

Estos pasos solo son posibles si el proveedor permite productos personalizados o si no tiene un catálogo.

  1. Haz clic en Iniciar pedido

  2. Haz clic en Añadir producto

  3. Haz clic en Añadir productos manualmente

  4. Escribe el nombre del producto, la unidad y opcionalmente el ID del producto, precio, stock mínimo (Par) y categoría

  5. Haz clic en Añadir para crear el producto

  6. Una vez creado el producto, puedes hacer clic en Añadir producto para crear otro


Añadir productos con la plantilla de Excel

Puedes editar tu listado de productos usando una plantilla de Excel directamente desde el Webtool.

  1. Haz clic en Iniciar pedido

  2. Haz clic en Más, arriba a la derecha

  3. Haz clic en Exportar para descargar la plantilla

  4. Abre el archivo con Excel o Google Sheets

  5. Añade los productos manualmente introduciendo nombre, unidad y opcionalmente ID, precio*, stock mínimo (Por) y categoría

  6. Guarda el archivo en formato Excel (.xlsx)

  7. Haz clic en Más, arriba a la derecha

  8. Haz clic en Importar. Se abrirá una ventana llamada Subir plantilla de Excel

  9. Arrastra y suelta el archivo de Excel en la ventana

  10. Los productos de la plantilla aparecerán ahora en tu listado de productos

*El precio debe introducirse en céntimos, sin puntos ni comas (por ejemplo, 50 € se debe escribir como 5000) y sin incluir el símbolo de moneda.


Campos de información en la plantilla de Excel

A continuación se muestran todos los campos de información de productos que puedes incluir en tu plantilla de Excel:

Campo

Nombre en plantilla Excel

Descripción

Nombre del producto (Obligatorio)

product_name

El nombre del producto que se envía junto con tus pedidos al proveedor

Unidad (Obligatorio)

unit

La cantidad y unidad de medida con la que se vende cada producto

Número de Producto

externalId

El código numérico que identifica el producto en el catálogo del proveedor

Nombre para mostrar

display_name

El nombre del producto tal como aparece en tu listado de productos. Solo visible para ti y tu equipo

Precio

price

Precio personalizado del producto como número sin símbolo de moneda. Solo visible para ti y tu equipo.

El precio debe introducirse en céntimos, sin puntos ni comas (por ejemplo, 50 € se debe escribir como 5000) y sin el símbolo de la moneda.

Moneda

currency

La moneda del precio. Debe escribirse como EUR, USD o GBP

Por

par

La cantidad mínima del producto que debe haber en tu inventario. Solo visible para ti y tu equipo

Mi categoría

category

La categoría del producto en tu listado de productos. Solo visible para ti y tu equipo

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