Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, wie du Produkte zu deiner Bestellvorlage hinzufügen kannst – entweder aus einem Lieferantenkatalog, durch Hochladen einer Rechnung oder manuell (einschließlich über eine Excel-Vorlage).
💡 Stelle sicher, dass du bereits deine Einkaufshistorie und Ausgaben überprüft hast. Wenn du die Produkte aus deiner Einkaufshistorie übernehmen möchtest, sieh dir diesen Artikel an.
Produkte aus dem Katalog eines Lieferanten hinzufügen
Öffne den Chat mit deinem Lieferanten und klicke auf Bestellung Aufgeben.
Gehe zum Katalog-Tab unten auf deinem Bildschirm.
Suche dein Produkt nach Kategorie oder indem du auf das Suchsymbol 🔍 oben rechts klickst und den Namen des gewünschten Produkts eingibst.
Klicke auf den Stern ⭐ rechts, um das Produkt zu deiner Bestellvorlage hinzuzufügen.
Um deine Bestellvorlage zu finden, klicke unten auf dem Bildschirm darauf.
Produkte durch Hochladen einer Rechnung hinzufügen
⚠️ Diese Funktion steht dir nur zur Verfügung, wenn du eine Rechnung im Bild- oder PDF-Format hast. Du kannst dadurch Produkte automatisch zu deiner Bestellvorlage hinzufügen lassen.
Klicke auf Bestellung Aufgeben, wenn du dich im Chat mit deinem Händler befindest.
Klicke oben rechts auf die drei Punkte.
Klicke auf Rechnung hochladen.
Klicke auf Weitere hinzufügen und wähle Kamera oder Fotogalerie aus.
Du kannst so viele Rechnungen hochladen, wie du möchtest.
Klicke auf den Senden-Button, um die Anfrage abzuschicken.
Wir senden dir eine Push-Benachrichtigung, sobald die Produkte hinzugefügt wurden.
Produkte manuell hinzufügen
⚠️ Diese Option eignet sich, wenn du ein Produkt hinzufügen möchtest, das nicht im Lieferantenkatalog enthalten ist.
Klicke auf Bestellung Aufgeben
Klicke oben rechts auf die drei Punkte
Klicke auf Neues benutzerdefiniertes Produkt
Gib den Namen des Produkts, die Einheit und optional die Produkt-ID, den Preis, den Par-Wert und die Kategorie ein
Klicke auf Speichern, um das Produkt zu erstellen
Produkte mit der Excel-Vorlage hinzufügen
Du kannst Produkte auch direkt über eine Excel-Vorlage zur Bestellvorlage hinzufügen:
Klicke auf Bestellvorlage
Klicke auf Produkte hinzufügen
Klicke auf Excel-Vorlage hochladen
Lade die Excel-Vorlage herunter
Fülle die Felder mit den Produktinformationen aus (Name, Einheit, Preis usw.)
Speichere die Datei als Excel (.xlsx)
Lade sie wieder hoch, indem du sie per Drag & Drop ins Fenster ziehst oder auf Datei auswählen klickst
Die Produkte erscheinen dann in deiner Bestellvorlage
Informationsfelder der Excel-Vorlage
Hier siehst du eine Übersicht der Felder, die du in deiner Excel-Datei nutzen kannst, um Produkte hochzuladen:
Informationsfeld | Excel Feld | Was es bedeutet |
Produktname (erforderlich) | product_name | Der Name des Produkts, das du hinzufügen möchtest |
Einheit (erforderlich) | unit | Die Maßeinheit und Verpackungseinheit des Produkts. |
Produkt ID | externalId | Die Produktnummer aus dem System deines Lieferanten. |
Produktanzeige-Name | display_name | Der Name, der in deiner Bestellvorlage angezeigt wird |
Preis | price | Der benutzerdefinierte Preis des Produkts muss als Zahl ohne Währungsangabe eingegeben werden. Nur für dich und dein Team sichtbar.
Der Preis muss in Cent eingegeben werden, ohne Punkt oder Komma (z. B. 50 € sollte als 5000 geschrieben werden) und ohne Währungssymbol. |
Währung | currency | Die Währung des Preises (z. B. EUR, USD) |
Par | par | Die Mindestmenge, die von einem Produkt jederzeit in deinem Lagerbestand vorhanden sein sollte. Nur für dich und dein Team sichtbar. |
My category | category | Die Kategorie des Produkts in deiner Bestellvorlage. Nur für dich und dein Team sichtbar. |