Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, wie du Produkte zu deiner Bestellvorlage hinzufügen kannst – entweder aus einem Lieferantenkatalog, durch Hochladen einer Rechnung oder manuell (einschließlich über eine Excel-Vorlage).
💡 Stelle sicher, dass du bereits deine Einkaufshistorie und Ausgaben überprüft hast. Wenn du die Produkte aus deiner Einkaufshistorie übernehmen möchtest, sieh dir diesen Artikel an.
Produkte aus dem Katalog eines Lieferanten hinzufügen
Klicke auf Katalog durchsuchen
Wähle einen Lieferanten aus
Suche ein Produkt manuell oder tippe direkt auf eine der Kategorien (z. B. Produktkategorie)
Um Produkte hinzuzufügen:
Klicke auf ein Produkt
Gib die Einheit ein
Klicke auf Hinzufügen
Wiederhole dies für weitere Produkte
Klicke abschließend auf Speichern
Die hinzugefügten Produkte erscheinen in deiner Bestellvorlage
📌 Tipp: Wenn du ein bestimmtes Produkt suchst, verwende die Suchleiste oben
Produkte durch Hochladen einer Rechnung hinzufügen
⚠️ Diese Funktion steht dir nur zur Verfügung, wenn du eine Rechnung im Bild- oder PDF-Format hast. Du kannst dadurch Produkte automatisch zu deiner Bestellvorlage hinzufügen lassen.
Klicke auf die Schaltfläche Rechnung hochladen oder ziehe die Datei per Drag & Drop
Wähle die Datei aus, in der die Produkte aufgelistet sind
Lade die Datei hoch
Produkte werden automatisch analysiert und hinzugefügt
Die hinzugefügten Produkte erscheinen in deiner Bestellvorlage
Produkte manuell hinzufügen
Diese Option eignet sich, wenn du ein Produkt hinzufügen möchtest, das nicht im Lieferantenkatalog enthalten ist.
Klicke auf Produkt hinzufügen
Gib die notwendigen Produktdetails ein (Name, Einheit, Preis usw.)
Klicke auf Speichern
Um weitere Produkte hinzuzufügen, klicke erneut auf Produkt hinzufügen
Produkte mit der Excel-Vorlage hinzufügen
Du kannst Produkte auch direkt über eine Excel-Vorlage zur Bestellvorlage hinzufügen:
Klicke auf Bestellvorlage
Klicke auf Produkte hinzufügen
Klicke auf Excel-Vorlage hochladen
Lade die Excel-Vorlage herunter
Fülle die Felder mit den Produktinformationen aus (Name, Einheit, Preis usw.)
Speichere die Datei als Excel (.xlsx)
Lade sie wieder hoch, indem du sie per Drag & Drop ins Fenster ziehst oder auf Datei auswählen klickst
Die Produkte erscheinen dann in deiner Bestellvorlage
Informationsfelder der Excel-Vorlage
Hier siehst du eine Übersicht der Felder, die du in deiner Excel-Datei nutzen kannst, um Produkte hochzuladen:
Informationsfeld | Excel Feld | Was es bedeutet |
Produktname (erforderlich) | product_name | Der Name des Produkts, das du hinzufügen möchtest |
Einheit (erforderlich) | unit | Die Maßeinheit und Verpackungseinheit des Produkts. |
Produkt ID | externalId | Die Produktnummer aus dem System deines Lieferanten. |
Produktanzeige-Name | display_name | Der Name, der in deiner Bestellvorlage angezeigt wird |
Preis | price | Der benutzerdefinierte Preis des Produkts muss als Zahl ohne Währungsangabe eingegeben werden. Nur für dich und dein Team sichtbar.
Der Preis muss in Cent eingegeben werden, ohne Punkt oder Komma (z. B. 50 € sollte als 5000 geschrieben werden) und ohne Währungssymbol. |
Währung | currency | Die Währung des Preises (z. B. EUR, USD) |
Par | par | Die Mindestmenge, die von einem Produkt jederzeit in deinem Lagerbestand vorhanden sein sollte. Nur für dich und dein Team sichtbar. |
My category | category | Die Kategorie des Produkts in deiner Bestellvorlage. Nur für dich und dein Team sichtbar. |