💡 Les rapports sont uniquement accessibles depuis Choco Web.
Types de rapports
Trois types de rapports sont disponibles :
Commandes – Analysez les coûts de commande par établissement
Produits – Optimisez vos prévisions pour les produits saisonniers
Livraisons – Comparez les contrôles de livraison entre vos établissements
Vous pouvez créer et filtrer vos rapports par fournisseur et par établissement.
Comment créer un rapport d'achats
Connectez-vous à web.choco.com
Sélectionnez l'onglet Reports dans la barre latérale gauche
Cliquez sur Créer un nouveau rapport
Dans Sélectionner un rapport, choisissez votre type de rapport (Commandes, Produits ou Livraisons)
Sélectionnez vos établissements et vos fournisseurs
Cliquez sur Continuer
Options de période
Une fois le type de rapport sélectionné, vous serez invité(e) à choisir la façon dont vous souhaitez recevoir votre rapport.
Option 1 – Télécharger le rapport maintenant
Sélectionnez Télécharger le rapport maintenant pour générer un rapport ponctuel immédiatement.
Choisissez une période dans le menu déroulant :
Hier
7 derniers jours
30 derniers jours
La semaine passée
Le mois passé
Cliquez ensuite sur Continuer pour consulter le récapitulatif, puis sur Télécharger maintenant pour enregistrer le fichier dans votre dossier de téléchargements.
Option 2 – Configurer un rapport récurrent
Sélectionnez Configurer un rapport récurrent pour recevoir automatiquement vos rapports à intervalles réguliers.
Choisissez une période (par ex. Dernier mois civil)
Sélectionnez une fréquence :
Quotidien
Hebdomadaire
Mensuel
Si vous sélectionnez Mensuel, choisissez le jour du mois et l'heure d'envoi du rapport
Cliquez sur Continuer pour consulter vos paramètres dans l'écran Récapitulatif
Confirmez pour activer le rapport récurrent
💡 Les rapports récurrents sont envoyés sous forme de fichier .xlsx téléchargeable et peuvent être transmis à plusieurs destinataires par e-mail.
Écran récapitulatif
Avant de finaliser, un récapitulatif de vos sélections s'affiche :
Type de rapport (par ex. Rapport de commandes)
Fournisseurs sélectionnés
Établissements sélectionnés
Période appliquée
Vous pouvez cliquer sur Modifier à côté de chaque section pour revenir en arrière et apporter des modifications avant de télécharger ou de planifier votre rapport.