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Accéder aux rapports d'achat

Les rapports vous permettent de gérer et de télécharger vos données historiques, notamment vos commandes, produits et livraisons des deux dernières années.

💡 Les rapports sont uniquement accessibles depuis Choco Web.

Types de rapports

Trois types de rapports sont disponibles :

  • Commandes – Analysez les coûts de commande par établissement

  • Produits – Optimisez vos prévisions pour les produits saisonniers

  • Livraisons – Comparez les contrôles de livraison entre vos établissements

Vous pouvez créer et filtrer vos rapports par fournisseur et par établissement.

Comment créer un rapport d'achats

  1. Connectez-vous sur web.choco.com

  2. Sélectionnez l'onglet Rapports dans la barre latérale gauche

  3. Cliquez sur Créer un nouveau rapport

  4. Sous Sélectionner un rapport, choisissez votre type de rapport (Commandes, Produits ou Livraisons)

  5. Sélectionnez vos sites et vos distributeurs

  6. Cliquez sur Continuer

  7. Une fois votre type de rapport sélectionné, choisissez une option de période

    1. Télécharger le rapport maintenant :

      1. Choisissez une période dans le menu déroulant :

        • Hier

        • Les 7 derniers jours

        • Les 30 derniers jours

        • La semaine civile précédente

        • Le mois civil précédent

      2. Cliquez ensuite sur Continuer pour consulter le récapitulatif, puis sur Télécharger maintenant pour enregistrer le fichier dans votre dossier de téléchargements.

    2. Configurer un rapport récurrent

      1. Choisissez une période (par exemple, le mois civil précédent)

      2. Sélectionnez une fréquence :

        • Quotidienne

        • Hebdomadaire

        • Mensuelle

      3. Si vous sélectionnez Mensuelle, choisissez le jour du mois et l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir le rapport

      4. Cliquez sur Continuer pour consulter vos paramètres sur l'écran Récapitulatif

      5. Confirmez pour activer le rapport récurrent

💡 Les rapports récurrents sont envoyés sous forme de fichier .xlsx téléchargé et peuvent être transmis à plusieurs destinataires par e-mail.

Écran récapitulatif

Avant de finaliser, un récapitulatif de vos sélections s'affiche :

  • Type de rapport (par exemple, rapport Commandes)

  • Distributeurs sélectionnés

  • Sites sélectionnés

  • Période appliquée

Vous pouvez cliquer sur Modifier à côté de n'importe quelle section pour revenir en arrière et apporter des modifications avant de télécharger ou de planifier le rapport.

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