💡 Berichte sind nur über Choco Web zugänglich.
Berichtstypen
Es stehen drei Berichtstypen zur Verfügung:
Bestellungen – Untersuche Bestellkosten pro Standort
Produkte – Optimiere die Planung für saisonale Produkte
Lieferungen – Vergleiche Lieferprüfungen über deine Standorte hinweg
Du kannst deine Berichte nach Lieferant und Standort aufschlüsseln.
So erstellst du einen Einkaufsbericht
Melde dich bei web.choco.com an
Wähle in der linken Seitenleiste den Tab Berichte aus
Klicke auf Neuen Bericht erstellen
Wähle unter Bericht auswählen deinen Berichtstyp aus (Bestellungen, Produkte oder Lieferungen)
Wähle deine Standorte und Lieferanten aus
Klicke auf Weiter
Zeitrahmen-Optionen
Nachdem du deinen Berichtstyp ausgewählt hast, kannst du festlegen, wie du deinen Bericht erhalten möchtest.
Option 1 – Bericht jetzt herunterladen
Wähle Bericht jetzt herunterladen, um sofort einen einmaligen Bericht zu erstellen.
Wähle im Dropdown-Menü einen Zeitrahmen aus:
Gestern
Letzte 7 Tage
Letzte 30 Tage
Letzte Woche
Letzter Monat
Klicke dann auf Weiter, um die Zusammenfassung zu prüfen, und anschließend auf Jetzt herunterladen, um die Datei in deinem Downloads-Ordner zu speichern.
Option 2 – Wiederkehrenden Bericht einrichten
Wähle Wiederkehrenden Bericht einrichten, damit deine Berichte automatisch in regelmäßigen Abständen gesendet werden.
Wähle einen Zeitrahmen (z. B. Letzter Kalendermonat)
Wähle eine Häufigkeit:
Täglich
Wöchentlich
Monatlich
Wenn du Monatlich auswählst, lege den Tag des Monats und die Uhrzeit fest, zu der der Bericht gesendet werden soll
Klicke auf Weiter, um deine Einstellungen im Zusammenfassungs-Bildschirm zu prüfen
Bestätige, um den wiederkehrenden Bericht zu aktivieren
💡 Wiederkehrende Berichte werden als herunterladbare .xlsx-Datei gesendet und können an mehrere E-Mail-Empfänger weitergeleitet werden.
Zusammenfassungs-Bildschirm
Vor der Fertigstellung siehst du eine Zusammenfassung deiner Auswahl:
Berichtstyp (z. B. Bestellungsbericht)
Ausgewählte Lieferanten
Ausgewählte Standorte
Angewendeter Zeitrahmen
Du kannst neben jedem Abschnitt auf Bearbeiten klicken, um zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen, bevor du deinen Bericht herunterlädst oder planst.