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Verfasst von Choco
Vor über einem Monat aktualisiert

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du auf der Choco-Web deine Bestellübersicht aktualisieren kannst.

Bestellübersicht auf der Choco-Web hochladen

Anstatt deiner Bestellübersicht neue Produkte einzeln hinzuzufügen, kannst du das über die Choco-Web in einem einzigen Schritt tun.

Anleitung:

  1. Browser öffnen und auf choco.com gehen

  2. Oben rechts im Banner der Website auf Log in klicken

  3. Ländercode auswählen und Handynummer eingeben

  4. Den per SMS erhaltenen Code eingeben

  5. In der Registerkarte oben links auf Lieferant klicken

    • Wenn du auf Choco mehrere Restaurants verwaltest, wähle zunächst das Restaurant aus, um das es geht

  6. Lieferant auswählen

  7. Oben rechts Bestellvorlage ändern auswählen

  8. Die drei Punkte oben rechts anklicken

    • Jetzt kannst du Excel Exportieren anklicken, um die aktuelle Bestellübersicht als Backup-Excel-Datei zu speichern

  9. Auf der Choco-Website Vorlage exportieren auswählen, um das Arbeitsblatt herunterzuladen.


  10. Vorlage öffnen

    • Wenn du kein Microsoft Excel hast, kannst du die Vorlage in Google Sheets importieren, indem du in Google Sheets Datei → Importieren anklickst

  11. Mit Excel deine Bestellübersicht aktualisieren und speichern

    • Produktdaten in die Spalten unter den einzelnen Feldern eintragen

    • Bitte nimm keine Änderung an den Datenfeldern mit deiner Lieferadresse, dem Restaurant, dem Namen des Lieferanten und der Kundennummer vor

    • Bitte nimm keine Änderung am Namen des Produktdatenfelds vor

    • Produktname und Einheit sind die einzigen Pflichtfelder

    • Der unten stehenden Tabelle kannst du entnehmen, welche Felder du in deine Vorlage übernehmen kannst

    • Mit Google Sheets kannst du die finale Datei auf deinem Computer speichern, indem du Datei → Download→ Microsoft Excel (xlsx.) anklickst

  12. Auf der Choco-Web die drei Punkte oben rechts anklicken. Importieren anklicken und die Datei hochladen

Erläuterung der Produktdatenfelder

Unten findest du die aktuellen Produktdatenfelder, die du in deine Excel-Vorlage übernehmen kannst.

Datenfeld

Excel-Registerkarte

Bezug

Produktname

product_name

Name des Produkts, der dem Lieferanten mit deiner Bestellung übermittelt wird. Es handelt sich um eine Pflichtangabe.

Einheit

unit

Menge und Maße einer Lieferung eines bestimmten Produkts Es handelt sich um eine Pflichtangabe.

Artikelnummer

externalId

Die numerische ID eines Produkts im Katalog des Lieferanten.

Dies ist keine Pflichtangabe, es wird jedoch empfohlen, das Feld auszufüllen, um Missverständnisse bei der Bestellung zu vermeiden.

Produkt-Anzeigename

display_name

Der Produktname in deiner Bestellübersicht Diese Information ist nur für dich und dein Team sichtbar, nicht für die Lieferanten.

Preis

price

Der reguläre Preis eines Produkts, in Ziffern und ohne Währung Bei Preisangaben keine Satzzeichen verwenden (für $5,00 gibst du z. B. 500 ein).

Diese Information ist nur für dich und dein Team sichtbar und spiegelt den Preis wider, den du an deinen Lieferanten zahlst.

Währung

currency

Preiswährung Offizielle Kürzel verwenden wie EUR, USD oder GBP

Mindestbestand

par

Die Mindestmenge eines Produkts, die jederzeit im Warenbestand verfügbar sein sollte.

Diese Information ist nur für dich und dein Team sichtbar.

Meine Kategorie

category

Die Produktkategorie in deiner Bestellübersicht Diese Information ist nur für dich und dein Team sichtbar.

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