In diesem Artikel wird beschrieben, wie du auf der Choco-Web deine Bestellübersicht aktualisieren kannst.
Bestellübersicht auf der Choco-Web hochladen
Anstatt deiner Bestellübersicht neue Produkte einzeln hinzuzufügen, kannst du das über die Choco-Web in einem einzigen Schritt tun.
Anleitung:
Browser öffnen und auf choco.com gehen
Oben rechts im Banner der Website auf Log in klicken
Ländercode auswählen und Handynummer eingeben
Den per SMS erhaltenen Code eingeben
In der Registerkarte oben links auf Lieferant klicken
Wenn du auf Choco mehrere Restaurants verwaltest, wähle zunächst das Restaurant aus, um das es geht
Lieferant auswählen
Oben rechts Bestellvorlage ändern auswählen
Die drei Punkte oben rechts anklicken
Jetzt kannst du Excel Exportieren anklicken, um die aktuelle Bestellübersicht als Backup-Excel-Datei zu speichern
Auf der Choco-Website Vorlage exportieren auswählen, um das Arbeitsblatt herunterzuladen.
Vorlage öffnen
Wenn du kein Microsoft Excel hast, kannst du die Vorlage in Google Sheets importieren, indem du in Google Sheets Datei → Importieren anklickst
Mit Excel deine Bestellübersicht aktualisieren und speichern
Produktdaten in die Spalten unter den einzelnen Feldern eintragen
Bitte nimm keine Änderung an den Datenfeldern mit deiner Lieferadresse, dem Restaurant, dem Namen des Lieferanten und der Kundennummer vor
Bitte nimm keine Änderung am Namen des Produktdatenfelds vor
Produktname und Einheit sind die einzigen Pflichtfelder
Der unten stehenden Tabelle kannst du entnehmen, welche Felder du in deine Vorlage übernehmen kannst
Mit Google Sheets kannst du die finale Datei auf deinem Computer speichern, indem du Datei → Download→ Microsoft Excel (xlsx.) anklickst
Auf der Choco-Web die drei Punkte oben rechts anklicken. Importieren anklicken und die Datei hochladen
Erläuterung der Produktdatenfelder
Unten findest du die aktuellen Produktdatenfelder, die du in deine Excel-Vorlage übernehmen kannst.
Datenfeld | Excel-Registerkarte | Bezug |
Produktname | product_name | Name des Produkts, der dem Lieferanten mit deiner Bestellung übermittelt wird. Es handelt sich um eine Pflichtangabe. |
Einheit | unit | Menge und Maße einer Lieferung eines bestimmten Produkts Es handelt sich um eine Pflichtangabe. |
Artikelnummer | externalId | Die numerische ID eines Produkts im Katalog des Lieferanten.
Dies ist keine Pflichtangabe, es wird jedoch empfohlen, das Feld auszufüllen, um Missverständnisse bei der Bestellung zu vermeiden. |
Produkt-Anzeigename | display_name | Der Produktname in deiner Bestellübersicht Diese Information ist nur für dich und dein Team sichtbar, nicht für die Lieferanten. |
Preis | price | Der reguläre Preis eines Produkts, in Ziffern und ohne Währung Bei Preisangaben keine Satzzeichen verwenden (für $5,00 gibst du z. B. 500 ein). |
Währung | currency | Preiswährung Offizielle Kürzel verwenden wie EUR, USD oder GBP |
Mindestbestand | par | Die Mindestmenge eines Produkts, die jederzeit im Warenbestand verfügbar sein sollte.
Diese Information ist nur für dich und dein Team sichtbar. |
Meine Kategorie | category | Die Produktkategorie in deiner Bestellübersicht Diese Information ist nur für dich und dein Team sichtbar. |